חברת הובלות משרדים מומחית

הובלת משרד היא לא דבר פשוט, הציוד המשרדי הניירת הריהוט צריכים לעבור בצורה מסודרת תוך כדי פגיעה מינימלית בעיסוק המשרד לכן לביצוע הובלת משרדים נדרשת חברה המתמחה בתחום זה.

תכנון נכון של הובלת משרדים

עוד לפני תחילת ההובלה חשוב לבצע תכנון נכון לעבודת ההובלה בתאום עם הלקוח ועוברים על הנתונים, לוחות הזמנים, סדר המשימות, וסדר עדיפות.

חברת ההובלות תספק ציוד אריזה ולרוב גם תספק שירותי אריזה, רצוי לקבוע את יום הובלת המשרד ביום שאינו יום עסקים כמו שישי או בשעות הערב כדי לא לבזבז ימי עבודה.

ביום ההובלה יש לשים לב שהצוות המקצועי יעמיס וישנע את הציוד למשרד החדש שם יפרוק את הציוד לפי הסדר במקום שנקבע לו מראש.

טיפים בנושא הובלות משרדים

  • פגישה מקדימה עם נציג חברת ההובלה תסייע לתכנן נכון את לוח הזמנים ולהעריך את הציוד הנדרש להעברת כמות הציוד לדוגמה האם נדרש מנוף או להעריך את גודל המשאית הנדרשת.
  • מעבר למשרד החדש צריך שיהיה מתוזמן כך שהמשרד החדש יהיה מוכן לקליטת הציוד ופריקת הציוד לדוגמה לאחר שיפוץ וצביעה אם נדרש או ללא ציוד מהדייר הקודם.
  • תאום עם נותני שירותים אחרים כמו חשמל, תקשורת, אינטרנט וכדומה כדי שיהיה אפשר להפעיל את המשרד כמעט מיד עם פריקת הציוד.
  • שמירת חניה מתאימה לרכב המבצע את ההובלה כדי שיוכלו להעמיס ולפרק את הציוד בביטחון.
  • יש לוודא כי חדר המדרגות פנוי והתאורה מתאימה שכן יש ציוד שאינו ניתן להוריד במעלית.
  • הצטיידו מראש בציוד ואביזרי אריזה, סכין יפני, מרקר, ניילון פצפץ, עיתונים וארגזים בגדלים שונים.
  • האריזות צריכות להיות סגורות היטב, יש לרשום על גבי האריזות לאן הוא מיועד וסימון חפצים שבירים כדי למנוע נזק.
  • אפשר לשתף את העובדים שיעזרו לארוז את הציוד שלהם ולפרוק אותו בצורה הנוחה להם.

בחירת חברת הובלת משרדים מומחית​

שירותי הובלת משרד כוללים לוגיסטיקה רבה, לפני בחירת חברת הובלת משרדים מומחית חשוב לבצע מספר בדיקות כדי למנוע עוגמת נפש ובזבוז זמן יקר, מדי שנה מוגשות תביעות רבות בבגין אי עמידה בלוחות זמנים ופגיעה ברכוש בדקו האם כנגד החברה קיימות תלונות כאלו, קבלו המלצות מקולגות ולקוחות אשר בצעו העברת משרד וכן בדקו באינטרנט את חוות הדעת על החברה המבצעת, בדקו האם לחברה רישיונות וביטוחים מתאימים, קבלו מספר הצעות מחיר והשוו בין החברות השונות וודאו כי בהצעות מחיר יהיו פירוט כמות הציוד ופרטים המאפיינים את ההובלה, בדקו את החוזה ושימו לב לאותיות הקטנות.  

השאירו פניה

צרו עמנו קשר

שירותי החברה